如何做好基金会官网,有个观念需转变信息公开系列专访-妈妈基金会
以下文章来源于CFC恩玖中心 ,作者基金会中心网
本次专访天使妈妈基金会与大家分享了官网建设的历程,感谢基金会中心网的采访,我们愿与更多基金会伙伴一起,携手推动行业信息透明,促进行业公信力提升。
“从捐赠人的视角来设计官网,很多事情就发生了微妙的变化 ”
如果官网是第一印象的话,天使妈妈基金会的官网色彩明亮,栏目清晰,几乎很快就可以找到项目信息、财务报告等。
北京天使妈妈慈善基金会副秘书长田欣女士
接受基金会中心网的采访称,这版官网在做调整时,我们首先有个观念上的转变。
图片由天使妈妈提供
从捐赠人的视角来设计官网,很多事情就发生了微妙的变化
北京天使妈妈慈善基金会是5A级公募基金会,成立于2013年12月26日,是由多年来一直活跃在儿童大病救助领域的天使妈妈团队发起设立。
走进官网的第一视觉感受是色彩的明亮,其次栏目结构也很清楚,要了解项目、要看财报、要了解机构介绍,都可以很快进入到最终页。副秘书长田欣称,这是第二次改版后的官网,前后花了有大半年时间。
本质上的区别是——从原来的“我们的视角”,转变为“捐赠人的视角”。
原来设置官网时,更多的出发点都是“我们”机构最想展示什么,最想传达什么。但这次改版首先问的是,
当一个捐赠人、合作方走进官网,他最想了解什么,第一时间想要知道什么。因此阅读模式、浏览模式有了很大的变化。一方面是互联网技术的迭代,更以用户为中心,另一方面是做了很多调研,征求了很多不同合作方、捐赠人的意见,最终确认这一轮改变的核心理念是要以捐赠人的视角来设计和改良。
那这个时候就会发现,过去我们习以为常的一些事情就发生了改变。
一般而言,官网的改版通常会涉及到项目部、传播部、技术部等这些部门,不过基金会这一次非常重视官网的改版,也是源于我们十分重视信息披露这项工作,
田欣讲述说,官网的改版甚至连理事会都参与了进来,再经过相关的部门集体商议,最后形成了一致的行动计划。
图片由天使妈妈提供
官网是信息披露的重要阵地,它的作用是复合的,不能从单一维度去衡量
官网作为一个机构重要的对外渠道,是信息披露的重要阵地,但新的官网能否成为捐赠人的捐赠动力,从目前来看,还很难实现。田欣副秘书长说:“官网的功能本身就是复合的,信息披露功能,留住捐赠人,加强合作方的信任等,都是官网的功能,包括直接实现捐赠也是功能之一,只是现在能做到这一点的基金会不多。但如果只从单一维度看,比如我们重新做了官网,从官网进来的捐赠人是不是更多了?从我们后台的数据看,其实没有太大波动和影响。我们自己分析原因,这个和我们本身的传播影响力、传播力度还是有很大关联的。也就是说,当进入官网的方式,是通过搜索引擎点击进来,这样的受众是有限的。再进一步看,通过了解官网,进而再完成捐赠,这样的捐赠人则是更少了。”
田欣副秘书长进一步阐述道,
官网的设计理念是根据捐赠人的视角,但实际上它影响的是基金会现有的捐赠人,或者本身就有意向和基金会合作的人。而不是新的捐赠人。
图片由天使妈妈提供
好的工具可以帮助基金会将信息公开透明做得更好
天使妈妈慈善基金会目前在多个平台开展公众筹款,不同平台本身也有不同的信息披露要求,监管部门也有一定的披露要求,面对这些不同要求,信息披露就成为了几乎每个部门的工作职责之一,而不是某一个部门的工作。或者说,
信息披露工作是项目开展过程中的一个环节,并不是独立的一件事。
田欣作为分管这一项工作的副秘书长,最大的挑战是建立好协作机制。
天使妈妈基金会在2018年的时候,通过了中国质量认证中心ISO 9001质量管理体系认证。一家基金会做这样的认证,出发点是什么,田欣副秘书长说,当时机构成立时间是五年,很多事情仍在摸索阶段,后来发现这套质量管理体系不仅仅是个结果的呈现,几乎是一次“升级”的过程——把整个业务体系,包括管理体系,进行一个有效的梳理,这对于项目管理促进很大,而且对于整个基金会的各个环节,各个业务领域、各个模块的建设也有很大的帮助。看上去是一个认证的结果,但实际上是帮助更好地去做好信息公开。
对于中基透明指数FTI,田欣的看法也是如此。“我们把它作为一个重要依据,来重新观察我们工作中是否有做得不够完善的地方,是不是有些地方需要再进行增补,成为我们自检自查的一个工具。
FTI在我的理解里面,不是一个榜单,也不是分数,它不是个结果,它其实是个过程,它其实是提供了一个解决方案,当一个机构,你想要做好信息披露的时候,你可以拿FTI当成解决方案,对于如何披露有更清晰的认识
。”
最后田欣告诉大家,项目、信息披露、筹款、传播,这些工作本身是相辅相成的,把它们协作在一起是管理层的管理难题。但这些工作之间的底层逻辑是相通的,有好的方法,有用心的人,投入时间去做。
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